Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
REP Tennis – Dimitrios Valiotis & Birk Hesper GbR
Marc-Chagall-Str. 200, 40477 Düsseldorf
Telefon: +49 162 7340701
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und wurde nicht benannt.
2. Das Wichtigste in Kürze
Wenn du unsere Website besuchst, verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Daten. Wir nutzen eine cookielose Reichweitenmessung. Wenn du dich für die Warteliste einträgst, speichern wir deine E-Mail-Adresse beim Newsletter-Dienst Brevo, und zwar erst nach deiner Bestätigung per E-Mail. Wenn du uns schreibst, nutzen wir deine Angaben nur zur Beantwortung. Wir verkaufen keine Daten und setzen keine Werbe-Cookies ein.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande, gehostet. Framer nutzt Server von Amazon Web Services. Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten verarbeitet, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem.
Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im fehlerfreien Betrieb und in der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nach höchstens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
Mit Framer haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
4. Reichweitenmessung mit Framer Analytics
Wir nutzen die Statistikfunktion von Framer, um zu verstehen, wie viele Menschen unsere Seite besuchen und welche Inhalte gefragt sind. Framer Analytics arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifendes Tracking; IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert und es werden keine Nutzerprofile gebildet. Wir sehen nur zusammengefasste Zahlen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unseres Angebots.
5. Cookies und Endgerätezugriff
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies bzw. Speichertechniken ein, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Dafür ist keine Einwilligung nötig. Marketing- oder Tracking-Cookies verwenden wir nicht.
6. Warteliste und Newsletter mit Brevo
Wenn du dich für unsere Warteliste einträgst, erhalten wir deine E-Mail-Adresse und, falls angegeben, dein Spielniveau. Wir informieren dich damit über den Start von REP Tennis, Founding-Crew-Vorteile, Testtermine und Neuigkeiten zum Studio.
Double-Opt-in: Nach der Anmeldung bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick wirst du in die Liste aufgenommen. Wir protokollieren Anmeldung, Bestätigung, Zeitpunkt und IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können.
Dienstleister: Für den Versand nutzen wir Brevo, einen Dienst der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Die Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Erfolgsmessung: Unsere E-Mails enthalten einen kleinen Zählpixel bzw. verlinkte Adressen, über die wir sehen, ob eine E-Mail geöffnet und welcher Link angeklickt wurde. Das hilft uns, Inhalte zu verbessern, die für dich relevant sind. Diese Auswertung ist Teil deiner Einwilligung.
[Falls ihr das Tracking in Brevo abschaltet: den Absatz „Erfolgsmessung“ streichen und den Satz zur Einwilligung im Formular entsprechend kürzen.]
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Die Protokollierung des Double-Opt-in stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Nachweispflicht).
Widerruf: Du kannst dich jederzeit abmelden, über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@reptennis.com. Danach löschen wir deine Adresse aus dem Verteiler. Den Nachweis deiner früheren Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf (regelmäßige Verjährungsfrist), getrennt von der Versandliste. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
7. Kontaktformular, Pitchdeck-Anfrage und E-Mail
Wenn du uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktierst, etwa als Interessentin, Investor, Vermieter oder Partner, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls Unterlagen zu senden. Formulareingaben werden über Framer an uns übermittelt. Unser E-Mail-Postfach liegt bei [Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Workspace)], mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht; eine Übermittlung in die USA ist möglich und auf das EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder eine Zusammenarbeit zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen, spätestens nach [12 Monaten] ohne weiteren Kontakt. Geschäftsbriefe bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen (6 bzw. 10 Jahre) auf.
8. Freiwillige Umfrage
[Nur, wenn die Umfrage tatsächlich läuft, sonst Abschnitt löschen und nachfolgende Nummern anpassen]
Für eine freiwillige Umfrage zu Trainingsgewohnheiten nutzen wir Google Forms (Google Ireland Ltd., Anschrift wie oben). Die Teilnahme ist anonym möglich; bitte gib dort keine Namen an. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist möglich und auf das EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt. Die Antworten löschen wir nach Abschluss der Auswertung, spätestens zum 30.06.2027.
9. Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram (instagram.com/reptennisclub), TikTok (tiktok.com/@reptennis) und YouTube (youtube.com/@reptennis). Es handelt sich um einfache Links, keine eingebundenen Plugins. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du auf die Seite des jeweiligen Anbieters, und es gilt dessen Datenschutzerklärung: Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram), TikTok Technology Ltd., Irland (TikTok), Google Ireland Ltd. (YouTube).
10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@reptennis.com.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Du bist nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne E-Mail-Adresse können wir dich allerdings nicht auf die Warteliste setzen oder deine Anfrage beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 10/2026